Patrimoine communal : le tri des archives

Au cours de l’année 2015, Marie-Claire Dupont, adjointe au Maire chargée du patrimoine a sollicité le concours du Centre de Gestion du Finistère pour réaliser des travaux nécessaires de triage, classement et ainsi assurer la bonne conservation des documents dans les locaux de la mairie. Les archives de Penmarc’h sont riches d’un contenu qui s’est accumulé au fil des siècles. Il était donc impératif et urgent de réaliser ces travaux avant que ne débute la réfection de l’hôtel de ville.

Les archives municipales constituent la mémoire collective de notre commune. Elles sont une véritable ressource anthropologique pour les historiens, les chercheurs, les étudiants mais également pour les habitants notamment passionnés de généalogie.

L’élue rappelle que selon l’article 1er de la loi du 3 janvier 1979, confirmé par la loi du 15 juillet 2008, “les archives sont l’ensemble des documents, quelles que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité”. Un parchemin, un dossier papier, un plan, une photographie, un film, un dossier informatisé, un cédérom sont des archives.

Ces travaux ont été effectués sous le contrôle des Archives départementales. Son directeur, Bruno Corre a été reçu en mairie dans le cadre d’une demande de dépôt volontaire et temporaire liée au projet de restructuration des locaux de la mairie. Cette rencontre a donc permis de recueillir les recommandations sur l’aménagement du prochain local dédié aux archives et les règles nécessaires pour garantir leur bonne conservation.

De plus, comme souhaité par Marie-Claire Dupont, la mission d’élimination de certaines archives a pu revêtir un volet social de par la collaboration d’un ESAT (Établissement et Services d’Aide par le Travail) qui emploie des adolescents et adultes handicapés.

Enfin, les agents de l’hôtel de ville ont bénéficié d’une formation spécifique pour le traitement et la bonne gestion des documents traités chaque année. C’est ainsi que cette mission s’est achevée aux termes de 15 mois.

Légende photo de gauche à droite : Jacqueline Nicolas (Responsable des archives communales et intercommunales), Marie-Claire Dupont (1ère adjointe), Farida Thomas (Directrice Générale des Services de la Mairie) et Bruno Corre (Directeur des Archives départementales du Finistère).

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